Quando um congresso reúne mais de 5 mil participantes, mais de 100 palestrantes, dezenas de expositores e cerca de 60 voluntários, a experiência do público depende de muito mais do que uma programação de qualidade. Nos bastidores do 36º Congresso Catarinense sobre Gestão de Pessoas (CONCARH), realizado nos dias 9 e 10 de julho, em Florianópolis, uma estrutura dedicada ao cuidado das pessoas trabalha para que o evento aconteça de forma segura, acolhedora e respeitosa.
Essa é a missão do Comitê de Saúde, Segurança e Integridade, uma das equipes responsáveis pela organização do maior congresso de gestão de pessoas do Sul do Brasil, promovido pela Associação Brasileira de Recursos Humanos de Santa Catarina (ABRH-SC).
Mais do que responder a situações de emergência, o grupo atua de forma preventiva, promovendo ações voltadas ao bem-estar físico, à segurança operacional e ao fortalecimento de um ambiente livre de discriminação. "O nosso foco é cuidar de todos, principalmente dos voluntários", resume Camila Schroeder, coordenadora do comitê.
Cuidar de quem faz o evento acontecer
Embora o público seja o principal protagonista de um congresso, a realização de um evento desse porte depende de centenas de profissionais e voluntários que passam horas na montagem, organização e operação das atividades.
Por isso, o trabalho do Comitê de Saúde, Segurança e Integridade começa antes mesmo da abertura oficial do congresso. A proposta é preparar as equipes para uma rotina intensa, incentivando hábitos que contribuam para o bem-estar durante os dias de evento.
Os voluntários recebem uma cartilha com orientações sobre saúde e bem-estar, reforçando práticas como hidratação constante, alimentação adequada, pausas para descanso e até recomendações sobre o consumo de café ao longo da jornada.
Além disso, foi criada uma sala exclusiva para voluntários, destinada à descompressão física durante os intervalos das atividades.
"Assim como há uma preocupação com o congressista e com o expositor, é preciso um cuidado com os voluntários que fazem o CONCARH", afirma Camila.
A cultura do cuidado também passa pela prevenção
Durante a montagem da estrutura do congresso, quando circulam equipes técnicas, fornecedores e montadores, o Comitê de Saúde, Segurança e Integridade intensifica as ações de prevenção.
"Temos conseguido ampliar a cultura de cuidado, principalmente durante a montagem da feira, com amplo uso de equipamentos de proteção individual", destaca a coordenadora.
Além da utilização de EPIs, o evento conta com uma equipe de brigadistas preparada para atuar em situações de emergência, reforçando protocolos de segurança durante todas as etapas do congresso.
Para os participantes, as ações também incluem sala de descompressão, pontos de hidratação e oferta de frutas ao longo do evento, medidas que contribuem para o conforto e o bem-estar em uma programação intensa.
Integridade como parte da experiência
O conceito de cuidado adotado pelo comitê também abrange aspectos relacionados ao respeito e à convivência.
Em sintonia com o tema desta edição — "E se a próxima revolução for humana?" — a ABRH-SC reforçou junto a voluntários, expositores e equipes que o congresso deve ser um ambiente livre de qualquer prática discriminatória.
"O CONCARH e a ABRH-SC vêm fortalecendo o compromisso com o letramento em várias questões. É um compromisso de todos e é inegociável que o evento seja livre de qualquer prática discriminatória", afirma Camila.
Para isso, lideranças foram preparadas para acolher relatos e encaminhar eventuais denúncias, buscando oferecer uma resposta rápida e adequada às situações que possam ocorrer.
Camila reforça que os compromissos com a integridade vêm sendo desenvolvidos e que outras ações serão implementadas nas próximas edições.
Sobre o CONCARH
O 36º Congresso Catarinense sobre Gestão de Pessoas (CONCARH) aconteceu nos dias 9 e 10 de julho no CentroSul, em Florianópolis, com mais de 120 palestrantes nacionais e internacionais debatendo tendências em RH, liderança, tecnologia e inteligência artificial, saúde, diversidade e carreira.
